Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Передача на аутсорсинг непрофильных функций предприятий в области информационных технологий, финансов, обслуживания, обеспечения персоналом и даже производства позволяет повысить эффективность выполнения главной задачи — концентрации на процессах приносящих непосредственно доход. Ведь основная цель ведения бизнеса — получение прибыли. Однако, нельзя забывать и об обеспечении, без чего нельзя вести этот самый бизнес — о соблюдении законов действующей правой системы, которые обязывают нас вести бухгалтерский и налоговый учет, быть в курсе изменения законодательства, оформлении всех юридических тонкостей, соблюдении множества базисных и прочих формальных вещей, процессах жизнеобеспечения фирмы.
Преимущества аутсорсинга любого вида деятельности включают в себя возможность не отвлекаться на управление обслуживающими функциями и уделять больше внимания основному направлению бизнеса.
Рассмотрим преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг.
Основной выгодой применения бухгалтерского аутсорсинга являются возможность использовать опыт высокопрофессиональных бухгалтеров, накопленный при решении типичных задач, и постоянный доступ к новым технологиям и знаниям. Поскольку компании, специализирующиеся на предоставлении бухгалтерских услуг, первыми сталкиваются с определенными специфическими проблемами в данной области, они инвестируют деньги и время для решения возникших задач и развитие соответствующих технологий, в постоянное повышение квалификации своего персонала.
Благодаря узкой специализации, бухгалтерская компания может обеспечивать качественное исполнение передаваемой ей на аутсорсинг функции, а благодаря выполнению однотипных операций для множества клиентов они могут удерживать конкурентоспособные цены на свои услуги. Для того чтобы обеспечить такое же качество самостоятельно, клиенту необходимы значительные инвестиции в развитие персонала, оборудование, программное обеспечение — не стоит об этом забывать при оценке экономической эффективности перехода на бухгалтерский аутсорсинг.
Вторая группа преимуществ специфична именно для аутсорсинга финансовой функции и заключается в переложении ответственности за организацию учета и правильность его ведения на бухгалтерскую компанию. Возмещение убытков, связанных с неправильным расчетом налогов или с несвоевременным предоставлением отчетности, происходит за счет поставщика услуг или по страховому договору. Приобретая услуги по бухгалтерскому аутсорсингу, Вы получаете доступ к юридическим и налоговым ресурсам бухгалтерских компаний. Весь комплекс вопросов решается профессионалами своего дела. Бухгалтерская компания может найти нетрадиционные решения проблем, возникающих в ходе аутсорсинга бухгалтерских услуг, а затем и отстоять их в споре с налоговыми органами или в суде. Таким образом, снижается риск принятия ошибочных решений и возрастают шансы на успех в дискуссиях с налоговыми органами при защите выгодных для клиента решений по тем спорным вопросам, для которых существует двоякое толкование действующего законодательства.
Подводя итог, можно смело утверждать, что аутсорсинг, как инструмент управления особенно актуален для российских компаний, потому как руководству компаний необходимо концентрироваться на развитии бизнеса и поиске решений проблем в эпоху финансового кризиса. А рутинную работу по обеспечению бизнес процессов в фирме доверить профессионалам в соответствующей области.